Evde sağlık birimi tescili, hizmet verecek birimin uygun bulunarak resmî olarak kayda alınması ve Evde Sağlık Yönetim Sistemi'ne (ESYS) işlenmesidir. 2026 tarihli Evde Sağlık ve Palyatif Bakım Hizmetlerinin Sunumu ve Koordinasyonuna İlişkin Yönetmelik'e göre uygun bulunan birim en geç 30 gün içinde tescil edilir ve ESYS'ye kaydedilir. Yönetmelik iki birim tipi tanımlar: H Tipi ve D Tipi. Daha önce tescil edilmiş birimlerin ise en geç bir yıl içinde yeniden tescil edilmesi gerekir.
Bu yazıda birim tiplerini, tescil ve yeniden tescil sürelerini ve tescile hazırlanırken gözden geçirilmesi gereken başlıkları ele alıyoruz.
H Tipi ve D Tipi birim nedir?
Yönetmeliğin birimlere ilişkin maddesi, evde sağlık hizmeti sunan birimleri iki tipe ayırır:
- H Tipi birim: İkinci ve üçüncü basamak sağlık hizmetleriyle ilişkili evde sağlık birimi. Evde tanı, tedavi, bakım ve izlem hizmetlerinin büyük bölümü bu tip birimler aracılığıyla yürütülür.
- D Tipi birim: Ağız ve diş sağlığı hizmetlerine yönelik evde sağlık birimi. Evden çıkamayan hastaların ağız ve diş sağlığı ihtiyaçlarını karşılamaya odaklanır.
| Özellik | H Tipi | D Tipi |
|---|---|---|
| Hizmet alanı | İkinci ve üçüncü basamak | Ağız ve diş sağlığı |
| Tescil süresi | Uygun bulunmasından itibaren en geç 30 gün | Uygun bulunmasından itibaren en geç 30 gün |
| ESYS kaydı | Tescille birlikte | Tescille birlikte |
| Önceden tescilli birimler | En geç bir yıl içinde yeniden tescil | En geç bir yıl içinde yeniden tescil |
Her iki tipte de tescilin hukuki ve teknik sonucu aynıdır: Birim ESYS'de tanımlı hâle gelir ve hizmet kayıtları bu tanım üzerinden oluşur. ESYS'nin ne olduğunu ESYS nedir yazımızda ayrıntılı anlattık.
Tescil süreci nasıl işler?
Bu yazıda yönetmeliğin tescile ilişkin temel hükümleriyle sınırlı kalıyoruz. Başvuru belgeleri ve uygunluk ölçütlerinin ayrıntısı için yönetmeliğin güncel metnini ve il sağlık müdürlüğünüzün yönlendirmelerini esas almanız gerekir. Genel çerçeve şöyle özetlenebilir:
- Birimin kurulması planlanır. Faaliyet izni olmadan birim kurulamayacağı yönetmeliğin denetim maddesinde açıkça belirtilir.
- Birimin uygunluğu değerlendirilir. Değerlendirme ölçütleri için yönetmeliğin güncel metni ve ekleri esas alınır.
- Uygun bulunan birim tescil edilir. Bu işlem en geç 30 gün içinde tamamlanır.
- Birim ESYS'ye kaydedilir. Tescil ile ESYS kaydı birlikte ilerler.
- Hizmet sunumuna başlanır. Başvurular ESKOM tarafından yönlendirilmeye başlar.
Yeniden tescil kimleri ilgilendiriyor?
Yönetmeliğin geçici 2. maddesi, yürürlük tarihinden önce tescil edilmiş birimlerin en geç bir yıl içinde yeniden tescil edilmesini öngörür. Yönetmelik 23 Haziran 2026'da yürürlüğe girdiği için mevcut birimlerin bu süreyi dikkate alarak planlama yapması gerekir.
Yeniden tescil, birimlerin yalnızca bir form doldurması anlamına gelmeyebilir; yeni yönetmeliğin getirdiği tanımlara, formlara ve kayıt yükümlülüklerine uyumlu çalışıldığının da gösterilmesi gerekebilir. Bu nedenle süreyi son aylara bırakmak yerine bir iç değerlendirme takvimi oluşturmak akılcıdır. Yönetmeliğin genel çerçevesi için 2026 Evde Sağlık ve Palyatif Bakım Yönetmeliği yazımıza göz atabilirsiniz.
Tescile hazırlanırken hangi başlıklar gözden geçirilmeli?
Aşağıdaki başlıklar yönetmelikte yer alan yükümlülüklerden derlenmiştir. Resmî başvuru belge listesi değildir; birimin kendi hazırlığını sınaması için bir iç kontrol listesidir:
- Personel: Sorumlu tabip başta olmak üzere ekibin görev dağılımı netleşti mi? Personelin standart kıyafet ve kimlik kartı taşıması sağlandı mı?
- Araç: Saha ziyaretleri için araç planı hazır mı? Acil durumda 112'nin devreye gireceği ve hasta teslim tutanağı düzenleneceği ekibe anlatıldı mı?
- Formlar: Ek-3 Değerlendirme Formu ve Ek-4 Bilgilendirme ve Rıza Formu güncel hâliyle kullanıma hazır mı?
- Kayıt altyapısı: Tüm işlemlerin dijital ortamda kaydedilmesi ve Bakanlık merkezi sağlık veri sistemine gönderilmesi için altyapı var mı?
- Veri koruma: Kayıtların 6698 sayılı KVKK'ya uygun saklanması için erişim yetkileri ve güvenlik önlemleri tanımlandı mı?
- Atık yönetimi: Sağlık atıklarının mevzuata uygun bertarafı için süreç belirlendi mi?
- Kalite: Bakanlığın sağlıkta kalite ve akreditasyon standartlarına uyum için prosedürler yazıldı mı?
- Denetim: Denetimde kullanılan Ek-9 ve Ek-10 formları incelendi mi?
Denetim hazırlığını ayrıca ele aldığımız evde sağlık denetimine hazırlık yazısı, bu listeyi daha ayrıntılı bir kontrol çerçevesine dönüştürür.
Özel evde sağlık kuruluşları için durum nedir?
Yönetmelik kamu kurumlarındaki evde sağlık hizmetini ve kamu, üniversite, belediye ve özel tesislerdeki palyatif bakımı kapsar. Özel evde bakım ve evde sağlık şirketleri ise kendi tabi oldukları mevzuata uyar. Bu kuruluşlar için ruhsat, izin ya da tescil adımları farklı düzenlemelere bağlı olabilir; doğru adımlar için tabi olduğunuz güncel mevzuatı ve il sağlık müdürlüğünüzün yönlendirmelerini takip etmeniz gerekir. Yine de yukarıdaki iç kontrol listesi, hangi statüde olursa olsun bir evde sağlık ekibinin hazırlık düzeyini ölçmek için kullanılabilir.
selfESYS tescil hazırlığında nasıl yardımcı olur?
Tescil ve yeniden tescil süreçlerinde en çok zaman alan iş, dağınık bilgiyi düzenli ve gösterilebilir hâle getirmektir. selfESYS bu hazırlığı birkaç modülle destekler:
- Doküman yönetimi: Prosedür, talimat, form, plan ve ruhsat gibi belgeler kodlu olarak (örneğin PR-001) tutulur; onay, yayın, revizyon ve gözden geçirme tarihleri izlenir. Evde sağlık biriminde beklenen 23 zorunlu dokümanın listesi ve bunları karşılayan belgeler tek ekranda görülür.
- İnsan kaynakları: Personelin sağlık raporu, ilk yardım ve ehliyet gibi süreli belgeleri ile süresi geçen ya da yaklaşanlar listelenir.
- Tıbbi cihaz: Envanter, ÜTS numarası, bakım ve kalibrasyon kayıtları ile sonraki bakım tarihleri takip edilir.
- Bakanlık entegrasyonları: SKRS kurum kodu, USS ve SYS kullanıcıları tanımlanır; e-Nabız gönderimleri için test ve canlı ortam ayrımı yapılır.
Modüllerin ayrıntısını özellikler, Bakanlık bağlantılarını entegrasyonlar sayfasında bulabilirsiniz.
Yeniden tescil için nasıl bir zaman planı kurulabilir?
Bir yıllık süre ilk bakışta uzun görünse de doküman güncelleme, personel eğitimi ve kayıt altyapısının uyarlanması gibi işler birlikte düşünüldüğünde planlı ilerlemeyi gerektirir. Kesin tarihler birimden birime değişeceği için aşağıdaki aşamalar yalnızca bir örnek çerçevedir:
- Mevcut durum tespiti: Kullanılan formlar, prosedürler ve kayıt düzeni yeni yönetmelikle karşılaştırılır; eski düzenlemeye yapılan atıflar listelenir.
- Doküman güncellemesi: Prosedür ve talimatlar revize edilir, yeni revizyonlar onaylanıp yayına alınır.
- Personel bilgilendirmesi: Güncellenen dokümanlar ekiple paylaşılır, okuma ve anlama teyidi alınır.
- Kayıt altyapısının kontrolü: Elektronik formların eksiksiz ve güncel kullanıldığı örnek dosyalar üzerinden sınanır.
- Başvuru: İl sağlık müdürlüğünün yönlendirmesine göre yeniden tescil başvurusu yapılır.
Özet
2026 yönetmeliği H Tipi (ikinci ve üçüncü basamak) ve D Tipi (ağız ve diş sağlığı) olmak üzere iki evde sağlık birimi tipi tanımlar. Uygun bulunan birim en geç 30 gün içinde tescil edilir ve ESYS'ye kaydedilir; önceden tescilli birimler en geç bir yıl içinde yeniden tescil edilir. Faaliyet izni olmadan birim kurulamaz. Başvuru belgelerinin ayrıntısı için il sağlık müdürlüğünün güncel yönlendirmeleri esas alınmalıdır.
Tescil öncesi doküman, personel ve cihaz hazırlığınızı tek yerde toplamak için demo talep edin.