selfESYS özellikleri
Evde sağlık ve evde bakım kuruluşunuzun hasta, izlem, saha, evrak, personel ve finans süreçleri için on üç modül; tek veri tabanı, tek giriş.
Hasta kaydı ve hasta kartı
Hastaya ait her bilgi tek kartta: kim, nerede, kimle yaşıyor, ne kadar bağımlı ve hangi risklere sahip.
- Adres ve GPS konumu; haritadan yol tarifi
- Hasta yakını ve iletişim bilgileri
- Bağımlılık durumu (Barthel) ve risk kayıtları
- KVKK onayı ve aydınlatma kaydı
- Ziyaret geçmişi, vital bulgu grafikleri, ilaçlar, planlar ve cari tek ekranda
- Hastanın evindeki firma cihazları
Evde sağlık izlemi
ESYS Evde Sağlık Modülü akışından uyarlanan izlem yapısı; ilk izlem süresi ve sonraki hizmet planı kurala bağlıdır.
- Kayıttan itibaren 24 saatlik ilk izlem geri sayımı; süresi aşanlar listesi
- İzlem formu: ICD-10 tanılar, bası, heyet raporu, kişisel bakım, hastalık grubu
- Hizmet ihtiyaçları, cihazlar, konsültasyon → branş
- İzlem ihtiyacına göre sonraki hizmet ve tarih; isteğe bağlı ziyaret planlama
- Hizmet süreci çıktısı: başvuru + ilk izlem + izlemler + takip notları
- Başvuru ve Aydınlatılmış Onam formu (yazdır / PDF / Word)
- Vefat ve taburculukta süreç kapatma: ileri tarihli ziyaretler silinir, planlar sonlanır
Bakım planı, takvim ve ziyaret
Tekrarlayan bakım ihtiyaçlarını bir kez tanımlayın; ziyaretler kendiliğinden üretilsin.
- Kurallar: her gün, haftanın belirli günleri, iki haftada bir, aylık
- Bitiş tarihi olmayan planlarda ziyaret ufku her gece ileri taşınır
- Sürükle-bırak ziyaret takvimi
- Personel bazlı günlük rota listesi (yazdırılabilir)
- Ziyaret kaydı: vital bulgular, yapılan işlem, yara, öneri ve durum akışı
- Bugünkü ziyaretler ekranı
Saha ekranı ve mobil uygulama
Mobil öncelikli saha ekranı ve iOS / Android personel uygulaması ile ziyaret, sahada kayda geçer.
- iOS ve Android EvdeBakım uygulaması (Google Play ve App Store)
- Saha personeli yalnızca kendine atanmış ziyaretleri görür
- Yol tarifi ve tek dokunuşla arama
- Yola çıktım → Başla (konumlu giriş) → Kaydet ve Tamamla (konumlu çıkış)
- "Evde yok" kaydı
- Ziyarette fotoğraf ve video ile gözlem notu
- Push bildirimleri ve hatırlatmalar
Onam, evrak ve e-Onam
Hangi hastadan hangi belgenin, ne zaman alınacağını sistem bilir; eksik kalanı önceden gösterir.
- Firmaya özel kontrol listesi: zorunlu / isteğe bağlı, bir kez / her ziyarette, hizmet kategorisine bağlı, geçerlilik süresi
- Ekranda parmakla imza (metin ve imza SHA-256 özeti, konum, IP)
- Islak imzalı belgeyi tarayarak ya da fotoğraflayarak yükleme
- "Kâğıt aslı dosyada" işareti
- e-Onam: SMS doğrulamalı veya hasta yanında cihazda; RFC 3161 zaman damgası
- Eksik zorunlu evrak ve bekleyen e-onam takibi; hasta evrak arşivi ve otomatik yedek
Bakanlık entegrasyonları
e-Nabız, SKRS, e-Rapor ve e-Reçete bağlantıları tek ayar ekranından yönetilir.
- e-Nabız: hasta kayıt (101), ilk izlem (219), izlem (220) paketleri
- Gönderilmemiş / hatalı / gönderilmiş izlem listeleri ve toplu gönderim
- SKRS kod listelerinin önbelleğe alınması ve firma eşlemeleri
- Hekimin hasta kartından e-Rapor'a jetonla geçişi
- e-Reçete: ziyaret ekranından yazım, e-İmza ajanıyla imza ve Medula'ya gönderim
- USS ve SYS kullanıcı şifreleri AES-256-GCM ile şifreli; servis günlüğü
Tıbbi cihaz takibi
Hastanın evindeki her cihazın nerede, kimde ve hangi bakım durumunda olduğunu bilin.
- Envanter: tür, marka / model, seri numarası, ÜTS numarası, mülkiyet
- Hastaya ya da personele zimmet ve iade
- Bakım, kalibrasyon, arıza ve temizlik kaydı; servis raporu
- Periyoda göre sonraki bakım tarihi ve hatırlatma
- Teslim tutanağı
Doküman yönetimi
Prosedür, talimat ve formlarınızı revizyonlu, onaylı ve okunmuş olarak yönetin.
- Kategori kodlu dokümanlar (ör. PR-001): prosedür, talimat, form, plan, ruhsat
- Taslak → onay → yayın; revizyon açıldığında eski sürüm arşivlenir
- Gözden geçirme tarihi
- Okuması zorunlu roller için "okudum, anladım" onayı
- Evde sağlık biriminde beklenen 23 zorunlu doküman listesi
İnsan kaynakları
Personelin belgesi, izni ve eğitimi ziyaret planıyla bağlantılıdır.
- Özlük bilgileri ve özlük dosyası
- Süreli belgeler (sağlık raporu, ilk yardım, ehliyet…): eksik, süresi geçen, yaklaşan
- İzin: 4857 sayılı Kanun m.53'e göre kıdem ve yaşa göre hak hesabı
- İzin dönemindeki ziyaretleri tek tıkla boşaltma; izinli personele atama uyarısı
- Hizmet içi eğitim, katılım ve puan; anlatılan dokümanın okuma onayı
- Zimmet
Finans ve hakediş
Tamamlanan ücretli ziyaret hasta carisine kendiliğinden borç yazar; personel hakedişi kurala göre hesaplanır.
- Hasta carisi, tahsilat, bakiye raporu
- Kasa, banka ve POS; kartla tahsilatın bankaya işlenmesi
- e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu
- Hakediş kuralları: ziyaret başı sabit, ücretin yüzdesi, fiili saat × ücret
- Aylık dönem: hesapla → prim / yol / kesinti / avans → kilitle; yazdırılabilir pusula
Hasta ve yakını iletişimi
Aile, bakım sürecini telefonundan izler; siz de iletişimi kayıtlı ve izinli yürütürsünüz.
- Hasta / hasta yakını uygulaması: davet edilen numara, SMS kodu ile giriş
- Ziyaret takvimi, canlı durum ve tamamlanan ziyaret özeti
- Onam ve belgeler; talep ve mesaj (ek ziyaret, saat değişikliği, soru, şikâyet)
- Gözlem notu, fotoğraf, ilaç ve bakiye görünürlüğü firma ayarına bağlı
- SMS / WhatsApp bakiye hatırlatma ve memnuniyet anketi
- İYS entegrasyonu ile ticari ileti izinleri
Raporlar
Yönetim kararları için gereken göstergeler hazır.
- İzlem raporları: yatağa bağımlılık, hastalık grupları, hizmet ihtiyaçları, sonraki hizmet ihtiyacı
- İzlem girilmeyen süreçler ve vefat listesi
- Personel performansı ve gerçekleşme oranı
- Fiili ziyaret süresi
- Hizmet ve ödeme tipi dağılımı; CSV dışa aktarım
Güvenlik ve yetki
Sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir; erişim ve iz kaydı buna göre tasarlanmıştır.
- Firma kodu + e-posta + şifre, captcha ve iki aşamalı doğrulama (MFA)
- Rol ve menü bazlı yetki: Yönetici, Bakım Koordinatörü, Saha Personeli, Muhasebe
- Her sorguda firma (kiracı) izolasyonu
- HMAC imzalı denetim kaydı
- Hasta evrakı için web kökü dışında depolama ve yerel yedek
Modülleri kendi verinizle deneyin
14 günlük deneme süresinde tüm özellikler açıktır. Kurulum gerekmez.