Evde Sağlık Yöneticisi İçin Raporlar ve Performans Göstergeleri (KPI)
Evde sağlık yöneticisi için temel KPI'lar; ziyaret gerçekleşme oranı, fiili ziyaret süresi, geciken ilk izlemler, izlem girilmeyen…
ESYS · Evde Sağlık Bilgi Sistemi
selfESYS; hasta kaydı, 24 saatlik ilk izlem takibi, bakım planı, konumlu saha ziyareti, e-Onam ve Bakanlık entegrasyonlarını bir araya getiren web tabanlı evde sağlık bilgi sistemidir.
Kısaca
selfESYS, evde sağlık ve evde bakım hizmeti veren kuruluşlar için Softmed Yazılım tarafından geliştirilmiş, web tabanlı (SaaS) bir evde sağlık bilgi sistemidir. Hastanın başvurusundan ilk izlemine, tekrarlayan bakım planından sahadaki konumlu ziyaret kaydına, onam ve evraktan e-Nabız bildirimine kadar evde sağlık hizmetinin tüm kayıtlarını tek uygulamada tutar; koordinatör, saha personeli, hekim ve muhasebe aynı veri üzerinde çalışır.
ESYS kavramını ve 2026 yönetmeliğindeki yerini merak ediyorsanız ESYS nedir? rehberimizi okuyun.
Süreç
Hasta; adres, GPS konumu, hasta yakını, bağımlılık durumu, riskler ve KVKK onayıyla kaydedilir.
Kayıttan itibaren 24 saatlik geri sayım başlar; süresi yaklaşan ve aşan hastalar listede öne çıkar.
Her gün, haftanın belirli günleri, iki haftada bir ya da aylık kurallarla ziyaretler otomatik üretilir.
Personel konumlu giriş ve çıkışla ziyareti yapar; vital bulgu, işlem, yara ve öneri kaydeder.
Zorunlu evrak eksikse uyarılır; imza ekranda, belge yüklemeyle ya da e-Onam ile tamamlanır.
İzlemler e-Nabız'a gönderilir; izlem, performans ve finans raporları tek tıkla alınır.
Modüller
Hasta bakımından personel yönetimine, cihaz takibinden muhasebeye kadar ayrı programlara gerek kalmaz.
Adres ve konum, hasta yakını, bağımlılık, riskler; ziyaret geçmişi, vital grafikleri ve ilaçlar tek kartta.
ICD-10 tanılı izlem formu, bası ve heyet raporu, hizmet ihtiyaçları, konsültasyon ve sonraki hizmet planı.
Tekrarlayan kurallarla otomatik ziyaret, sürükle-bırak takvim ve personel bazlı günlük rota listesi.
Yol tarifi, konumlu giriş-çıkış, "evde yok" kaydı, fotoğraflı gözlem notu ve push bildirimleri.
Firmaya özel evrak listesi, ekranda imza, belge yükleme ve SMS doğrulamalı, zaman damgalı e-Onam.
e-Nabız 101/219/220 paketleri, SKRS, e-Rapor geçişi ve e-İmza ajanıyla e-Reçete.
Envanter, ÜTS numarası, hastaya zimmet, bakım-kalibrasyon kaydı ve teslim tutanağı.
Prosedür ve talimatlar, revizyon, "okudum, anladım" onayı ve 23 zorunlu doküman listesi.
Özlük, süreli belgeler, izin hakkı hesabı, hizmet içi eğitim ve zimmet.
Hasta carisi, tahsilat, POS, kasa, e-Fatura; kurallı personel hakedişi ve pusula.
Hasta yakını uygulaması, SMS/WhatsApp hatırlatma, memnuniyet anketi ve İYS entegrasyonu.
İzlem raporları, gerçekleşme oranı, fiili ziyaret süresi ve personel performansı.
Sahada
Saha personeli yalnızca kendine atanmış ziyaretleri görür. Ziyaret adımları konumla kayda geçtiği için kimin, ne zaman, nerede ve ne kadar süre hizmet verdiği tartışma konusu olmaktan çıkar.
Roller
Tüm modüller, kullanıcı ve menü yetkileri, denetim kaydı, paket ve lisans.
Hasta, bakım planı, takvim ve personel ataması; ilk izlem ve evrak takibi.
Yalnız kendine atanan ziyaretler, saha ekranı ve mobil uygulama.
Tahsilat, bakiye, kasa-banka, e-Fatura ve raporlar.
Blog
Evde sağlık yöneticisi için temel KPI'lar; ziyaret gerçekleşme oranı, fiili ziyaret süresi, geciken ilk izlemler, izlem girilmeyen…
Sağlık yazılımında veri güvenliği; kimlik doğrulama, yetkilendirme, şifreleme, denetim kaydı ve yedekleme katmanlarının birlikte…
Evde bakımda hizmet kalitesi; ziyaretlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını, kayıt bütünlüğünü, güvenliği ve hasta deneyimini…
İzlem raporları, evde sağlık biriminin hasta profilini, hizmet ihtiyacını ve takipte kalan boşlukları görünür kılar. Temel raporları ve…
Evde sağlık ekibinde sorumlu tabip ilk ziyareti ve klinik kararları üstlenir; hemşire sahadaki bakımı ve izlemi yürütür; koordinatör…
Hasta memnuniyeti anketi, evde bakım hizmetinin hasta ve yakını gözünden değerlendirilmesini sağlar. Anket ve hatırlatma mesajlarında KVKK…
Sıkça sorulan sorular
selfESYS, evde sağlık ve evde bakım hizmeti veren kuruluşlar için geliştirilmiş web tabanlı (SaaS) bir evde sağlık bilgi sistemidir. Hasta kaydı, ilk izlem ve izlemler, bakım planı, saha ziyareti, onam ve evrak, insan kaynakları, finans ve Bakanlık entegrasyonlarını tek uygulamada toplar.
ESYS, Evde Sağlık Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. 23 Haziran 2026 tarihli Evde Sağlık ve Palyatif Bakım Hizmetlerinin Sunumu ve Koordinasyonuna İlişkin Yönetmelik'te; evde sağlık hizmetine ilişkin başvuru, değerlendirme, izlem, sevk, nakil, taburculuk ve sonuç verilerinin kaydedildiği dijital sistem olarak tanımlanır.
Evet. selfESYS hasta kaydı (101), ilk izlem (219) ve sonraki izlem (220) verilerini e-Nabız'a gönderir; gönderilmemiş ve hatalı kayıtları ayrı listede gösterir, toplu gönderim yapılabilir. SKRS kod listeleri sistemde önbelleğe alınır.
Evet. Mobil öncelikli saha ekranında personel günlük ziyaretlerini görür, yol tarifi alır, "Yola çıktım", konumlu "Başla" ve konumlu "Kaydet ve Tamamla" adımlarıyla ziyareti kaydeder. Ayrıca Google Play ve App Store'da bulunan EvdeBakım mobil uygulaması personel ve hasta yakınları için kullanılabilir.
Her onam veya evrak dört yoldan tamamlanabilir: ekranda parmakla imza, ıslak imzalı belgenin taranarak yüklenmesi, "kâğıt aslı dosyada" işareti veya SMS doğrulamalı ve zaman damgalı e-Onam.
Yalnızca bir internet tarayıcısı. app.selfesys.com üzerinden firma kaydı oluşturarak 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kurulum gerekmez.
14 gün boyunca tüm modülleri ücretsiz kullanın ya da ekibimizden size özel bir demo isteyin.